L’éditeur de texte

LibreOffice

Pour écrire une lettre, un message, il faut utiliser un éditeur de texte.
Vous connaissez certainement Bloc-notes de Microsoft qui appartient à cette famille. Ce logiciel est fourni en standard avec Windows. Il a considérablement évolué ces dernières années. Ce qui en fait un logiciel appréciable pour prendre quelques notes à la volée. D’autant plus que, depuis peu, il gère des onglets et possède un correcteur orthographique. Il ne possède cependant pas les mises en forme indispensables pour écrire une lettre.

D’autres éditeurs proposent des logiciels intéressants, gratuits pour une utilisation non commerciale et en français mais qui restent peu répandus ou ne sont plus maintenus.

Il ne nous reste que des traitements de texte élaborés, tous inclus dans des suites bureautiques ^[1] :

• Microsoft Office ^[2], propose Word, excellent logiciel mais couteux ;
• OpenOffice ^[3], propose Writer, logiciel libre mais qui parait en perte de vitesse ^[4] depuis quelques années ;
• LibreOffice ^[5] , c’est Writer.

Tous trois permettent d’écrire des lettres mais aussi d’épais rapport. Ils intègrent aussi plus ou moins de fonctions complémentaires notamment en liaison avec les fichiers au format PDF. De plus, ils sont compatibles dans le sens ou les fichiers générés par l’un d’eux sont lisibles et modifiables par les deux autres.

LibreOffice possède toutes les caractéristiques recherchées pour les logiciels acceptés sur ce site (gratuit, en français et intégré dans le socle interministériel de logiciels libres). C’est donc celui que nous utiliserons ici pour les démonstrations. Cependant, les utilisateurs de Microsoft Office, d’OpenOffice sont encouragés à continuer à utiliser leur logiciel habituel.

Installer LibreOffice

Tout est sur le site LibreOffice

Se rendre sur le site d’installation.
Choisir la version un peu plus ancienne qui ne dispose pas des dernières fonctionnalités, mais a été testée pendant plus longtemps (à l’heure de rédaction de cet article c’est la 25.2.6).
Puis suivre le manuel d’installation sous Windows.
 
Dans un premier temps, seul Writer sera utilisé, je vous propose de l’attacher à la barre des tâches. Faire de même avec Writer si vous êtes un inconditionnel d’OpenOffice ou Word si vous maîtrisez MicrosoftOffice.

Le correcteur orthographique

Génération des caractères absents du clavier français standard

Un utilisateur qui ne fait jamais de fautes d’orthographe pourrait penser pouvoir se passer du correcteur orthographique. Il n’en est rien. Nous avons tous besoin de pouvoir insérer des caractères qui sont absents de notre clavier.
Le clavier « français » que nous utilisons est un standard de fait, ce n’est pas une norme AFNOR, a fortiori, ISO. D’ailleurs, d’un constructeur, voire d’un modèle à l’autre chez un même constructeur, on peut noter de légères différences.
Cet article se indique comment générer les caractères qui en sont absents :

• les lettres ;
• l’espace insécable ;
• la ponctuation.

Les lettres absentes

Il manque quelques lettres à ce clavier qui font pourtant partie de notre langue comme "æ" ou "œ" en minuscule et majuscule "Æ" ou "Œ".
L’accent grave, l’accent circonflexe, le tréma et le tilde y sont présents et accessibles pour toutes les lettres quelle que soit la casse (majuscule ou minuscule).
L’accent aigu ne se retrouve en français qu’associé à la lettre "e" ; la lettre accentué "é" est disponible en minuscule mais absente en majuscule "É".
La cédille ne se retrouve en français qu’associé à la lettre "c". La lettre avec cédille "ç" est disponible en minuscule mais absente en majuscule "Ç".

Génération des lettres absentes

Dans les mots qu’il connait, le correcteur orthographique saura faire les corrections appropriées et génèrera les caractères absents. Par contre, il peut être nécessaire de les générer soi-même. Deux solutions :

• aller copier ces caractères ailleurs sur Internet (dans cet article par exemple dans le tableau ci-dessous) :
• si on dispose d’un pavé numérique, garder enfoncée la touche « ALT » (Attention, pas « ALT GR ») et taper le groupe de 4 chiffres associé au caractère ci-dessous sur le pavé numérique puis relâcher la touche « ALT » :
  • æ → 0230
  • Æ → 0198
  • Ç → 0199
  • É → 0201
  • œ → 0156
  • Œ → 0140

L’espace insécable

L’espace insécable est générée automatiquement par le correcteur orthographique :

• devant les signes de ponctuation haute ^[1] (taper le signe sans laisser d’espace et il génèrera automatiquement un espace insécable avant) ;
• entre les guillemets et le texte qu’ils renferment (taper " ou ’, si le signe est en début de zone, il génèrera le bon guillemet suivi d’une espace insécable et s’il est en fin de zone, il génèrera une espace insécable suivi du bon guillemet).

Dans tous les autres cas (numéro de téléphone, somme par exemple), c’est au rédacteur de l’insérer en gardant enfoncées les 2 touches Ctrl et Maj, et en frappant la barre espace.

Les caractères absents

Ce sont :

• Les points de suspension "…" sont un seul caractère. Pour le générer, frapper 3 fois le caractère « . » et le correcteur orthographique remplacera par le bon caractère.
• Le tiret cadratin "—" qui signale les prises de parole dans un dialogue. Pour le générer, frapper deux tirets consécutifs (touche du 6) suivis d’une espace pour que le correcteur orthographique les transforme automatiquement en tiret cadratin suivi d’une espace insécable.

Supports

• Ce clavier manque de caractères
• Insérer les caractères absents du clavier

Émoticônes

qu’es aquò ?

Une émoticône est une petite représentation graphique stylisée et symbolique d’une émotion, d’un état d’esprit, d’un ressenti ou d’une ambiance, utilisée dans un message écrit et informatisé (courrier électronique ou texto). Elle permet de communiquer brièvement, à l’écrit, une information comparable à une expression faciale, au ton de la voix ou à une gestuelle à l’oral.
À la naissance des conversations écrites, il est rapidement apparu qu’il était parfois indispensable d’associer son état d’esprit au texte pour qu’il soit compris. L’idée est d’indiquer dans quel état d’esprit le texte est écrit de manière à lever les ambiguïtés dans la compréhension. Du style, tu sors une bonne vanne ravageuse puis tu ajoutes l’émoticône qui va dire si c’est incendiaire ou si c’est une critique sympathique.
Au départ, les caractères étant la seule chose sous la main (pas d’image), on utilisait des abréviations tirées de l’anglais comme « ROTFL » signifiant "Rolling On The Floor Laughing", ce qui se traduit par "Rouler par terre de rire" en français. Ou comme « LOL » qui signifie "Laughing Out Loud", ce qui se traduit par "rire à voix haute" en français.Puis l’idée est venue de faire des dessins avec les caractères disponibles comme « ;-) » pour clin d’œil souriant (idée de complicité) ce qui a l’avantage d’être compréhensible dans toutes les langues (ça doit rappeler des choses à ceux qui ont étudié la naissance de l’écriture). Aujourd’hui c’est des images qui sont utilisées et tout un langage, analogue à celui des fleurs s’est invité. On pourrait traduire « ROTFL » par 🤣 (visage riant aux éclats).

Comment en faire ?

Facile, tu appuies sur la touche Windows du clavier sans lâcher et tu donnes un petit coup sur « ; », tu relâches tout. Il ne te restes plus qu’à choisir ton émoticône, elle s’insère automatiquement quel que soit ton éditeur de texte. Il faut bien sûr que ton curseur texte soit positionné où il faut.

Le presse-papier Windows

Le presse-papiers, c’est comme un plateau invisible qui transporte ce que vous voulez d’un endroit à un autre.

Windows met à la disposition de toutes les applications actives une zone commune qu’elles peuvent utiliser pour stocker provisoirement une information. Il suffit pour cela qu’elles acceptent de le gérer et de mettre à la disposition de leurs utilisateurs les fonctions permettant de :

• Copier : l’utilisateur sélectionne un objet (une partie de texte par exemple) et active la fonction "Copier". L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier.
• Couper : l’utilisateur sélectionne un objet (une partie de texte par exemple) et active la fonction "Couper". L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier et, simultanément, supprimé de son emplacement d’origine.
• Coller : l’utilisateur choisit un emplacement (positionne le curseur à un endroit du texte par exemple) et active la fonction "Coller". Le contenu du presse-papier est copié à l’endroit choisi.
• Tout sélectionner : permet de sélectionner tout le texte accessible. Cette fonction ne se limite pas à la partie visible à travers la fenêtre Windows mais s’étend aussi au reste du document ouvert.

Cette fonction "Presse-papier" est extrêmement puissante autant dans les objets qu’elle manipule (ici du texte) que dans ses fonctionnalités (ici, transport d’un seul objet). Elle peut servir pour échanger des informations entre deux applications totalement différentes qui ont implémentées cette fonctionnalité (copier du texte d’un site Internet dans Writer par exemple). Certains de ces aspects seront étudiés prochainement.

Notes :

1. Lors des actions copier ou couper, lorsque L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier, il chasse le contenu précédent et reste dans le presse-papier jusqu’au copier ou couper suivant. Il est donc possible de coller plusieurs fois le même élément sans le copier ou couper à chaque fois.
2. Le contenu du presse-papier n’est pas directement visible.
3. Il est possible depuis Windows 11 d’utiliser l’historique du presse-papier : cette fonction ne sera pas abordée pour l’instant.

Utiliser le presse-papier Windows (1/2)

Exercices

Le rat et l’éléphant

Faire l’exercice : Le rat et l’éléphant

Le fichier contient toutes les instructions pour placer des éléments à leur place. À chaque manipulation, il faut :

1. sélectionner la zone à copier,
2. la copier dans le presse-papier,
3. sélectionner la zone de réception,
4. y coller le contenu du presse-papier.

Pour sélectionner une zone à copier, 2 possibilités :

1. Positionnez la souris au début du texte à sélectionner, appuyez sur la touche MAJ puis cliquez à la fin du texte à sélectionner ;
2. Cliquer sur le début du texte, maintenir le bouton de la souris enfoncé et déplacer le curseur jusqu’à la fin du texte à sélectionner et relâcher le bouton de la souris.

Pour copier la zone sélectionnée dans le presse-papier, 3 possibilités :

1. Clic droit et choisir copier ;
2. Dans le ruban, choisir copier ;
3. Garder enfoncée la touche « ctrl » et frapper sur la touche « C ».

Pour localiser l’emplacement de destination, positionner le curseur à l’aide de la souris. Il est aussi possible de sélectionner une zone à remplacer par le contenu du presse-papier : procéder comme pour la sélection de la zone à copier.

Pour coller le contenu du presse-papier, 3 possibilités :

1. Clic droit et choisir coller ;
2. Dans le ruban, choisir coller ;
3. Garder enfoncée la touche « ctrl » et frapper sur la touche « V ».

Utiliser le presse-papier Windows (2/2)

Télécharger les fichiers "Début de phrase.odt" & "Fin de phrase.odt". Ils contiennent toutes les instructions pour placer des éléments à leur place d’un fichier à l’autre. À chaque manipulation, il faut sélectionner la zone à copier dans le fichier origine (Fin de phrase), la copier dans le presse-papier, choisir la zone de réception dans le fichier destination (Début de phrase) et y coller le contenu du presse-papier.

Ouvrir les deux fichiers et les positionner côte à côte avec la méthode antérieure à Windows 11 puis avec la nouvelle possibilité lorsqu’elle est disponible. Remarquer les constantes dans les fenêtres Windows :

• les 3 signes en haut à gauche et leur fonction ;
• le déplacement global de la fenêtre ;
• le déplacement des bordures pour ajuster la taille de la fenêtre.

Puis procéder comme précédemment pour copier & coller.

Écrire un courriel

Résultat visé

Le résultat consiste à préparer deux textes :

• le premier est un courriel qui sert d’introduction au second ;
• le second est un texte.

Le résultat à atteindre est donné par les supports "Courriel", "Lettre" et "Texte". Les étapes suivantes détaillent comment atteindre ce résultat. Cette lettre pourra ensuite vous servir de point de départ pour vos différents courriers. ^[1]

Particularité

On ne procède pas pareil, avec un éditeur de texte, qu’on le ferait avec un stylo et une feuille de papier. Avec l’éditeur de texte, le texte est saisi à la volée puis vient une succession de mises en forme et de corrections. Avec le stylo et la feuille de papier, les deux actions sont entremêlées : la mise en forme et l’écriture vont de pair.
Ça c’est bon pour une lettre. C’est du format A4, 21x29,7 cm. Tu vérifies si c’est OK pour les aller « à la ligne » et c’est bon.
Mais si c’est un mail... Tout dépend de la taille de l’écran de la personne qui reçoit, ça peut aller à la ligne à tout moment, tu dois assurer que l’affichage sera bon quelle que soit la taille de l’écran ou de la fenêtre : tu dois respecter des obligations typographiques. Enfin, normalement, il est bien évident que si t’écris à un(e) pote tu vas faire au plus simple... mais il faut connaitre les bonnes règles pour s’autoriser à les transgresser.

Saisir le Courriel

Nous allons tout d’abord saisir le texte du courriel à la volée ^[2].

Pour enregistrer :

• dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Enregistrer sous" : le ranger dans la bibliothèque "Documents", dans le dossier "2025-2026_Informatidien" sous le nom "Courriel".

Puis nous appliquerons les styles :

• choisir la police de caractère ("Verdana", de taille "12")
• caractères gras
• caractères italiques
• liste
• justification
• etc.

Le principe est toujours le même :

• Sélectionner ^[3] le texte à modifier (ce peut être tout ou partie du texte voire un seul caractère)
• Cliquer sur l’action à effectuer.

Saisir le Texte

Le principe est le même que précédemment. Le fichier prend le nom de "Texte"

Envoyer le courriel

Il n’y a plus qu’à envoyer le courriel à « aristide@informatidien.fr » avec le texte en pièce jointe.
Le courriel est copié puis collé dans le message.

Supports

1. Courriel
2. Lettre
3. Texte

Écrire une lettre

Principe

Créer un nouveau fichier "Lettre" (voir les supports) en partant du fichier "Courriel" qui contient déjà tout le texte :

1. Ouvrir "Courriel" ;
2. L’enregistrer sous le nom "Lettre" ;
3. Rajouter l’en-tête.

Saisir les adresses et la date

Attention :

• pour le numéro de téléphone, utiliser des espaces insécables ;
• rajouter date et lieu de d’émission au niveau de la 1er ligne (utiliser des tabulations) ;
• Positionner l’adresse du destinataire à droite en utilisant les retraits :
  1. sélectionner la totalité de l’adresse - les 4 lignes ;
  2. cliquer sur l’icône "Augmenter le retrait" dans le menu jusqu’à obtenir un positionnement convenable (au besoin, utiliser l’icône "Réduire le retrait") ;
• agrémenter la présentation avec quelques « Retour à la ligne » ;
• sauvegarder le fichier & quitter l’éditeur.

Supports

1. Lettre
2. Texte

Imprimer une lettre

Installer puis utiliser une imprimante

Installer l’imprimante

Ouvrir les paramètres Windows.
Passer rapidement en revus les différents éléments, s’attarder sur :

• "Système" voir le Windows installé sur la machine et la veille
• "Applications et fonctionnalités"
• "Window Update"

Sélectionner "Bluetooth et appareils" puis "Imprimantes et scanners".
Cliquer sur "Ajouter un appareil"
Installer l’imprimante "HP Officejet Pro 8730"

Imprimer la lettre

Ouvrir le fichier Writer contenant la lettre.
Imprimer le fichier :

• Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
• Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P".

Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows.
Choisir l’imprimante "HP Officejet Pro 8730"
Imprimer

Le format PDF

Utiliser des fichiers PDF

Fichier PDF

Le Portable Document Format ^[1], communément abrégé en PDF, est un langage de description de page présenté par la société Adobe Systems en 1992 et qui est devenu une norme ISO en 2008.

La spécificité du PDF est de préserver la mise en page d’un document — polices de caractère, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Le PDF s’est imposé comme format d’échange (consultation d’écran, impression, etc.) et d’archivage de documents électroniques.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat est une famille de logiciels mis au point par Adobe Systems, pour manipuler des documents électroniques au format PDF.

Le programme Adobe Acrobat Reader DC (auparavant appelé Adobe Acrobat Reader, puis Adobe Reader) est disponible gratuitement sur le site Web d’Adobe et permet l’affichage, l’impression et la modification des fichiers PDF. Il est fourni avec d’autres modules comprenant notamment un pilote d’imprimante pour créer des fichiers PDF à partir d’applications Macintosh, Microsoft Windows et GNU/Linux. Les fonctions principales sont gratuites.

Aujourd’hui de nombreux programmes (tous les navigateurs modernes par exemple) réalisent le même type d’opération. Mais dans ce cas autant utiliser le logiciel de la société créatrice de ce format.

Installation d’Acrobat Reader

L’installation d’un logiciel se fait toujours à partir du site de l’éditeur du logiciel. Cette précaution garantit que le logiciel est installé sans ajout de programme "embarqué". Si vous ne connaissez pas l’éditeur aller le chercher sur Wikipedia ^[2] en entrant le nom du logiciel en zone de recherche.
Suivre la documentation "Installer Adobe Acrobat Reader DC".

Supports

• Installer Adobe Acrobat Reader DC

Mettre la lettre au format PDF

Le plus simple est d’utiliser les fonctions natives de votre éditeur (voir en support Word et Writer). Il permet soit d’exporter directement le fichier au format PDF soit de l’enregistrer directement sous ce format.

La méthode suivante est valable pour la plupart des autres logiciels :

• Ouvrir la lettre avec l’éditeur de texte
• Imprimer le fichier :
  • Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
  • Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P" (Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows).
• Choisir l’imprimante "Microsoft Print to PDF"
• Imprimer
• Choisir le dossier "2025-2026_Informatidien" pour héberger le fichier PDF résultat. Donner un nom à ce fichier. Lancer l’impression.
• Quitter l’éditeur de texte.

Visualiser le fichier résultat :

• Ouvrir l’explorateur de fichiers
• Visualiser le contenu du dossier "2025-2026_Informatidien" utilisé précédemment.
• Ouvrir le fichier en double-cliquant dessus.
• Observer la réaction du système : ouvre-t-il le fichier ? Si oui, avec quel programme ?
• Faire que tous les fichiers PDF s’ouvrent avec « Adobe Acrobat Reader ».

Supports

Enregistrer la lettre comme modèle

Mémoriser sa lettre Type

Enregistrer un modèle dans LibreOffice Writer
Pour enregistrer un modèle dans LibreOffice Writer, suivez ces étapes :
1. Créer ou modifier un document :
o Commencez par créer un nouveau document ou ouvrez un document existant que vous souhaitez transformer en modèle.
o Personnalisez-le selon vos besoins (styles, mise en page, en-têtes, etc.).
2. Enregistrer comme modèle :
o Allez dans le menu Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle.
o Une fenêtre s’ouvre pour choisir l’emplacement d’enregistrement.
o Vous pouvez enregistrer directement ou créer un nouveau dossier pour organiser vos modèles.
3. Choisir un emplacement :
o Sélectionnez un dossier existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur Nouveau dossier.
o Donnez un nom à votre dossier si nécessaire.
o Cliquez sur Enregistrer pour valider.
4. Gérer les modèles :
o Pour accéder et gérer vos modèles, allez dans Fichier > Modèles > Gérer les modèles.
o Vous pouvez y organiser, modifier ou supprimer vos modèles.
5. Utiliser le modèle :
o Pour créer un nouveau document à partir de votre modèle, allez dans Fichier > Nouveau > Modèle et sélectionnez votre modèle personnalisé.
Ces étapes vous permettent de créer et d’enregistrer des modèles pour gagner du temps et assurer une cohérence dans la mise en forme de vos documents.
Sources

Comment utiliser les modèles avec LibreOffice Writer - Ultimate Droit
ultimatedroit.fr
https://www.ultimatedroit.fr/comment-utiliser-modeles-libreoffice-writer-5433/

Créer et enregistrer un document Writer | Coursinfo.fr
coursinfo.fr
https://www.coursinfo.fr/libreoffice-writer/les-fonctions-de-base-writer-niveau-1/creer-enregistrer-document-writer/

LibreOffice Writer - Créer et utiliser un modèle de document texte - Fiches pratiques Mac OS X, Ordissimo, Windows 10
ordissinaute.co.uk
https://www.ordissinaute.co.uk/ordissimo/fiche-pratique/2016-08-03-libreoffice-writer-creer-et-utiliser-un-modele-de-document-texte

Aide LibreOffice : Enregistrer comme modèle

https://help.libreoffice.org/latest/fr/text/shared/01/01110300.html

Dicter une lettre

Nécessite un accès Internet et un relatif silence autour.

Il est facile de dicter du texte avec Windows 11 et ce avec n’importe quel éditeur : votre voix vient simplement remplacer les doigts et le clavier.
Cette fonctionnalité, appelée VoCl Typing, est disponible gratuitement dans toutes les éditions de Windows 11.

Fonctionnement
Activer la saisie vocale :

1. ouvrez les paramètres de Windows 11 en frappant sur « icône Windows+I » ;
2. Accédez à « Accessibilité > Voix » :
3. Activez l’option Accès vocal.

Raccourci : appuyer sur « icône Windows+Ctrl+S » pour activer ou désactiver l’accès vocal.

Lancer votre éditeur de texte quel qu’il soit (mail, Word, Writer, etc.)
« icône Windows+H » pour afficher la fenêtre de dictée.
Ponctuation automatique : Activez cette option dans les paramètres de la saisie vocale pour une meilleure précision.
Sur la barre d’outils, en haut de la fenêtre, cliquer sur le micro. Dès qu’un clic retentit, dicter votre message.
Parlez normalement, clairement et distinctement pour une meilleure reconnaissance, n’attendez pas de voir apparaitre les mots, l’IA réfléchit au sens de la phrase pour adapter en temps réel l’orthographe ou corriger les mots mal compris. Marquez un léger temps d’arrêt à la fin des phrases. Utilisez des commandes vocales pour la ponctuation et les actions spécifiques. Pressez n’importe quelle touche du clavier pour mettre fin à la saisie.

Fonctionnement technique de la saisie vocale sous Windows

Repose sur des technologies de reconnaissance vocale avancées

Technologie de base

La saisie vocale utilise des algorithmes de traitement du langage naturel (NLP) et de reconnaissance vocale pour convertir la parole en texte. Ces technologies analysent les ondes sonores captées par le microphone et les transforment en texte écrit.

Fonctionnement sous Windows

Il se décompose en plusieurs étapes :

• Capture audio : le microphone capte votre voix et envoie les données audio au système.
• Traitement local : Windows 11 effectue un prétraitement local pour filtrer les bruits et améliorer la qualité audio.
• Envoi au cloud : les données audio sont envoyées à des serveurs Microsoft pour une analyse plus approfondie.
• Reconnaissance vocale : les serveurs utilisent des modèles de langage avancés pour convertir la parole en texte.
• Retour utilisateur : Le texte reconnu est renvoyé à votre appareil et affiché à l’écran.

Fonctionnalités avancées

Elles améliorent la présentation et la reconnaissance du texte :

• Ponctuation automatique : Windows peut ajouter automatiquement des signes de ponctuation en fonction du contexte.
• Commandes vocales : vous pouvez utiliser des commandes spécifiques pour formater le texte.
• Adaptation à la voix : le système s’adapte progressivement à votre voix et à votre diction pour améliorer la précision.

Prérequis techniques

On s’en doute mais autant préciser :

• Microphone : Un microphone fonctionnel est nécessaire, de préférence de bonne qualité.
• Connexion Internet : Une connexion Internet est requise pour la reconnaissance vocale en ligne.
• Paramètres système : Les paramètres de reconnaissance vocale doivent être correctement configurés dans les paramètres système.

Optimisation

Pour une meilleure expérience, il est recommandé de :

• utiliser un microphone externe de qualité ^[1] ;
• parler clairement et distinctement ;
• configurer les paramètres de reconnaissance vocale en fonction de votre accent et de votre langue.

Sources

• justgeek.fr : Activer la saisie vocale dans Windows 11 et 10
• thefilibusterblog.com : 8 conseils essentiels pour maximiser l’efficacité de la saisie vocale sous Windows

Commandes vocales pour la dictée

La liste des commandes testées sous Word et sous LibreOffice.

En savoir plus

• Support Microsoft : Utilisez la saisie vocale pour parler au lieu de taper sur votre PC.

Lire un texte en PDF

Adobe Acrobat Reader :

Installez et ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat Reader.
Activez la lecture audio via "Affichage" > "Lecture audio" > "Activer la lecture audio".
Utilisez les raccourcis clavier [Maj] + [Ctrl] + [Y] pour activer/désactiver la lecture.
Options de lecture par page ou par document entier.

Mettre la voix française.

Scanner un document

Synopsis de l’installation du scanner

Il est possible de scanner un document avec une imprimante/scanneur grâce aux outils natifs de Windows.

Aller dans le « Panneau de configuration » puis :

1. Bluetooth et appareils ;
2. Imprimantes et scanners (Préférences et résolution des problèmes) ;
3. L’imprimante concernée ("HP Officejet Pro 8730" par exemple) ;
4. Choisir l’onglet : "Paramètres du scanneur" ;
5. Choisir « Obtenir l’application Scanneur » si vous possédez déjà cette application il y aura « Ouvrir le scanneur » à cet emplacement et il est alors inutile de la réinstaller ;
6. Le Windows Store s’ouvre sur l’application « Scanneur Windows », Cliquer sur « Obtenir » ;
7. Windows vous propose de vous connecter à votre compte Microsoft, dans l’exemple, nous choisissons « Ne pas me connecter » ;
8. Nous revenons sur la fenêtre précédente et l’installation est lancée ;
9. Microsoft Store vous demande alors de Lancer le « Scanneur Windows » ou de l’épingler à la barre des tâches.

Avec ce programme « Scanneur Windows », il suffit d’appuyer sur l’icône « Numériser » après avoir sélectionné la source (plateau, chargeur), le type de fichier (jpeg, png, tiff, etc.) et le dossier de destination.