Présentation de l’informatidien

Présenter l’équipe, les sujets abordés durant l’année, les dates des séances, la structure générale d’une séance & la conduite à tenir.

Héritage Covid-19

Un point sur les dispositifs anti-épidémies

Il faut tirer parti des bonnes habitudes prises à l’époque Covid-19.
En arrivant, vous pouvez vous laver les mains si vous en sentez la nécessité, la salle face à la salle informatique contient ce qu’il faut. Les personnes le souhaitant peuvent garder un masque (des masques de rechange sont disponibles) ^[1]. Vous pouvez nettoyer votre emplacement ou la machine de prêt (des produits sont à disposition et l’équipe peut vous aider).
Durant toute la séance respectez les gestes barrières (éternuer et tousser dans son coude, mouchoir à usage unique).
En partant, vous pouvez nettoyer votre emplacement et la machine de prêt. Un battement d’un quart d’heure existe en fin de séance pour ce faire et éviter les croisements dans les couloirs.
Les séances demandent une interaction entre les participants et les formateurs. Cependant, l’idée est de “faire faire” par opposition à “faire à la place” : un formateur prendra rarement le contrôle de votre machine, votre place, vos clavier/souris. Cela peut arriver pour effectuer une opération délicate (système, récupérer une erreur, etc.), les précautions nécessaires seront alors appliquées.
La salle est équipée de fenêtre et aérée autant que possible, en fonction notamment du climat extérieur.
Tout cela ne nous met pas à l’abri des virus dans cette salle mais nous avons mis tous les atouts de notre coté.

Présentation des formateurs

Que des bénévoles !

Nous sommes tous bénévoles pour assurer les séances de l’Informatique au Quotidien.
 
Le mardi : Je m’appelle Michèle Brehm...
Le jeudi : Je m’appelle Christian Chassan (vous pouvez m’appeler Christian). Je suis ingénieur en informatique. En fin de carrière, j’ai appris le métier de formateur. Aujourd’hui à la retraite, je souhaite apporter un savoir pratique à ceux qui souhaitent utiliser un ordinateur.
 
Je m’appelle... Edwige Dambre, Catherine Leÿs, Georges Riard, Véronique Admont...

Une adresse virtuelle "informatidien@club-jules-ferry-montrouge.fr" permet d’écrire simultanément à tous les formateurs. Elle permet de signaler les absences, les demandes de changement de séance, et en règle générale tout ce qui impacte l’organisation des séances.
Il est toujours possible de laisser un message sur le téléphone du Club (01 46 55 25 38).

Quelques règles à respecter

Politesse, respect de l’autre, bon sens...

Les règles générales :

• Rendre son téléphone portable le plus discret possible. Si vous jugez un appel important, n’hésitez pas à quitter discrètement la salle pour nous rejoindre plus tard.
• Respecter les horaires.
• Être régulièrement présent : les séances sont une progression dans le contrôle de la machine, trop d’absences répétées peut entrainer un retard difficilement récupérable. D’ailleurs, les séances informatiques démarrent plus tard que les autres activités du Club pour tenir compte des seniors qui sont en vacances en septembre.
• Ne pas hésiter à poser votre question, faites-moi signe et je vous donnerai la parole.
• Et toutes les règles de base et de bon sens : respect de l’autre et politesse notamment.

Les règles “numériques”

Chaque membre de l’équipe de formation s’engage à un secret professionnel : ne pas mémoriser et surtout pas divulguer les informations personnelles auxquelles il aura accès dans le cadre de cette formation.
S’il y a des machines de prêt : pour simplifier cet engagement, vous aurez sur votre machine de prêt un compte qui sera le votre et duquel vous pourrez gérer le mot de passe de manière à ce qu’il ne soit accessible que par vous. En fin d’année, votre compte et ses données seront purement et simplement détruits.
Votre accès à Internet n’est en aucun cas contrôlé par le Club.
En contrepartie, vous devez vous engager à ne pas profiter des machines qui vous sont prêtées par le Club ou des possibilités de connexion offertes par le Club pour effectuer des opérations illégales ou immorales sur Internet.

La session 2024 - 2025

Cette session de formation comporte environ 30 séances de 1h30 les mardis et jeudis pendant les périodes de fonctionnement à plein régime du Club, en dehors des jours féries et des vacances scolaires.
Les mardis & jeudis sont synchronisés : même contenu de séance pour les 4 séances de la même semaine. Ceci est rendu obligatoire pour ne pas surcharger les formateurs. Pour une raison exceptionnelle, il peut vous être, de ce fait, possible de suivre une séance dans un autre groupe sur simple demande.
Succession des séances :

• 3 séances (semaines 40 à 42)
  • Vacances de Toussaint (semaines 43 & 44)
• 7 séances (semaines 45 à 51)
  • Vacances de Noël (semaines 52 & 01)
• 6 séances (semaines 02 à 07)
  • Vacances d’Hiver (semaines 08 & 09)
• 6 séances (semaines 10 à 15)
  • Vacances de Printemps (semaines 16 & 17)
  • 1er mai (semaine 18)
  • Victoire (semaine 19)
• 2 séances (semaines 20 & 21)
  • Jeudi de l’Ascension (semaine 22)
• 5 séances (semaines 23 à 27)

L’expérience nous apprend que nous ne faisons jamais la totalité des séances possibles, pour de multiples raisons (emploi du temps des bénévoles ou des stagiaires notamment). Il est préférable de tabler sur un total de 25 séances.
Cette opération vous revient donc à moins de 2,5 € de l’heure, en incluant l’adhésion, dans le cas le plus défavorable.
 
Une semaine par mois environ sera dédiée à l’entretien de la machine que vous utilisez. Il s’agit de mettre le système et les applications à jour mais aussi d’essayer de résoudre les problèmes que vous rencontrez avec votre machine. Les dates sont :

• semaine 41 : mardi 8 & jeudi 10 octobre 2024 (initialisation & raccordement)
• semaine 46 : mardi 12 & jeudi 14 novembre 2024
• semaine 51 : mardi 17 & jeudi 19 décembre 2024
• semaine 12 : mardi 18 & jeudi 20 mars 2025
• semaine 21 : mardi 20 & jeudi 22 mai 2025
• semaine 25 : mardi 17 & jeudi 19 juin 2025

Contenu de la session

Entretenir & utiliser sa machine

L’objectif de cette session est de vous permettre de vous épanouir avec l’outil informatique. Venez de préférence avec votre ordinateur portable (sous Windows de Microsoft) si vous en possédez un.
Elle s’adresse à des adhérents utilisant une adresse mail et sachant se balader sur la toile. En fin de session vous ferez confiance à votre machine et serez capable d’obtenir d’elle de quoi effectuer vos démarches administratives, commerciales ou ludiques.

Nous aborderons tout ou partie des thèmes suivants :

• Révision de la base : relation homme/machine (clavier, souris, écran),
• Entretien de l’outil : s’équiper, actualiser, nettoyer, protéger, sauvegarder.
• Utilisation de l’outil : lire, écrire, jouer, regarder et classer ses photos & ses vidéos, écouter, échanger, naviguer.

Comme vous l’avez senti, l’évolution est constante et il peut être préjudiciable de rater quelques marches… Essayez d’être présents le plus souvent possible. Personne ne sera accepté après les vacances de Noël. Si vous connaissez avec certitude une date d’absence, indiquez-la sur la feuille de présence qui circule à chaque séance.
Vous êtes dans une association, il n’y a pas de note ou de diplôme : n’essayez pas d’aller plus vite que la musique. Le fonctionnement doit être souple et adaptatif. Essayez de vous entraider chaque fois que possible.

Présentation individuelle

Identification et attentes numériques

Je vais vous distribuer la copie que j’ai reçu des informations qui peuvent m’être utiles. Je vous demande de les vérifier et de les corriger (accentuer les lettres s’il y a lieu, etc.). Laisser le temps à chacun de vérifier puis relever les fiches.
Nous allons faire un tour de table (documenter la fiche individuelle). Pour chacun de vous, je souhaite :

• Savoir comment vous appeler (en général, nous nous appelons par nos prénoms et utilisons le tutoiement).
• Avoir une présentation rapide de votre expérience, de ce que vous voulez que l’on connaisse de vous.
• Avez-vous facilement accès à un ordinateur, une tablette ou un téléphone évolué (smartphone).
• Préférez-vous apprendre sur un PC portable ou sur un PC de bureau ?
• Avez-vous des attentes ou des besoins particuliers par rapport à cette formation.

Réponses aux attentes formulées

Élection d’un référent

Pour favoriser les remontées d’information vers le Bureau du Club, il est demandé que les bénéficiaires d’une activité élise un représentant. Son rôle est de collecter les informations significatives sur le déroulement de l’activité auprès de ses camarades et de les faire remonter s’il l’estime nécessaire aux représentants du Club.
 
Il nous faut un ou des volontaires : s’il n’y en a qu’un, il est élu. Sinon élection à main levée.

Questions / Réponses

Support de présentation

• Diaporama

Accessibilité

Mieux voir les symboles et le texte

Réglages de base

Il s’agit de régler :

• la taille des caractères ;
• choisir le curseur de souris ;
• choisir le curseur de texte ;
• dimensionner les icônes sur le bureau.

La documentation de cet article est basée sur Windows 11 mais rien n’a beaucoup changé depuis Windows 7 dans ce domaine. Voir la documentation en fin d’article.

Il faut d’abord accéder aux paramètres de Windows. En faire une présentation très sommaire, nous découvrirons les paramètres au fur et à mesure des besoins. Ici, c’est le cas pour le réglage de l’accessibilité.

Dans une application : exemple Bloc-notes

Cette opération est la même sur toutes les fenêtres Windows. Elle consiste à effectuer un effet de zoom (seul l’affichage à l’écran est modifié).
Faire écrire la pangramme 01 (voir en fin d’article & distribuer).
Jouer avec la molette de la souris en appuyant sur la touche "Ctrl" pour faire un effet de zoom.
Note : Il est préférable d’agir ainsi que de modifier la taille des caractères. Cette dernière méthode a un effet sur l’apparence du document : l’impression est modifiée en même temps que l’affichage.

Création de l’espace annuel de travail

Créer un dossier de nom "2024-2025_Informatidien" dans la bibliothèque "Documents". C’est lui qui recevra le travail de toute cette année. Y sauvegarder le contenu de Bloc-notes.

Supports

• Réglage de l’appareil
• Pangramme_01

Installer sa machine

Lieu inconnu pour la machine

Raccordement de la machine :

• Raccordement de la souris (décrire les 3 types de connexion) :
  • connexion par câble USB ;
  • connexion sans fil avec module USB ;
  • connexion Bluetooth.
• Raccordement électrique : bien vérifier que la prise à laquelle on se raccorde est bien alimentée (notamment en cas de mise à jour de la machine).

Raccordement à Internet

Arrivée dans une nouvelle localisation

La première connexion peut se faire chez vous. Le support joint vous suggère de systématiquement cocher la case “Se connecter automatiquement” si vous êtes dans un endroit privé où vous aurez l’occasion de revenir (Domicile, Club, amis, parents, etc.)..
La manipulation décrite dans le support est à effectuer chaque fois que vous voulez vous connecter en Wi-Fi pour la première fois dans un nouvel endroit. Une fois faite, elle n’est pas à renouveler (vous avez coché la case “Se connecter automatiquement”).
Chaque fois que vous allumez l’ordinateur, il recherche dans la liste des réseaux qu’il détecte s’il y en a un de connu et s’y connecte automatiquement dès qu’il en repère un. Ce processus est entièrement automatique.
Si par exemple vous venez de faire cette manipulation au Club, en rentrant chez vous, l’ordinateur se connectera automatiquement à sa box habituelle de manière transparente.
Lorsque vous reviendrez au Club, il reconnaitra le réseau qui lui a été indiqué et s’y connectera automatiquement.
Cette manipulation peut être répétée à de nombreux endroits (amis, résidence secondaire, familles, etc.) et la connexion est ensuite automatique dès votre arrivée sur le lieu.

Support

• Connexion Wi-Fi

Mise à jour de Windows

Mettre à jour Windows est à la base de la protection de sa machine

Le minimum à effectuer pour entretenir sa machine est de tenir Windows à jour. Les mises à jour peuvent être proposées quotidiennement cependant il peut y avoir une mise à jour plus importante au cours du deuxième mardi du mois.

Windows vérifie régulièrement si des mises à jour doivent être effectuées pour que vous n’ayez pas à le faire. Lorsqu’une mise à jour est disponible, elle est automatiquement téléchargée et installée, ce qui permet de conserver un appareil à jour avec les dernières fonctionnalités. Bien évidemment, cela n’est possible que lorsque la machine est connectée pendant un temps suffisant. Si votre utilisation de la machine est très occasionnelle, il convient de prendre en main directement les mises à jour environ une fois par mois.

C’est aussi par ce mécanisme que l’on peut passer d’une version de Windows à l’autre (Windows 10 à Windows 11 par exemple) et c’est d’ailleurs cette méthode qui est préconisée ici.

En savoir plus :

1. Mettre à jour Windows 11
2. Quelle est ma version de Windows 11 ?

Mises à jour applicatives

La mise à jour des applications ne doit pas être oubliée.

Les applications Microsoft sont en règle générales mises à jour avec Windows sauf si vous avez annulé cette option.

Les autres applications disposent d’un mécanisme de mise à jour qui leur est propre. Le plus souvent le logiciel vous avertit qu’une mise à jour est disponible et vous oriente vers son installation. Ce comportement peut varier suivant que vous utilisez la version payante ou gratuite de l’application. Pour forcer la mise à jour, il suffit, la plupart du temps, d’ouvrir l’onglet "Aide" du menu et de choisir "A propos de...", l’application vous indique alors le chemin à suivre ou se met directement à jour seule.

L’éditeur de texte

LibreOffice

Éditeur de texte

Outils disponibles

Pour écrire une lettre, il faut utiliser un éditeur de texte.
Vous connaissez certainement Bloc-notes de Microsoft qui appartient à cette famille. Ce logiciel reproduit de manière fiable les caractères frappés au clavier, sans aucune adaptation ou possibilité de les mettre en valeur. Ce qui le rend inutilisable pour écrire une lettre mais ce qui en fait un logiciel appréciable pour prendre quelques notes à la volée.

Microsoft propose WordPad, un logiciel de traitement de texte de base fourni en standard avec Windows. Il permet une mise en forme basique et l’impression. Il ne comprend ni correcteur orthographique ni gestion des styles. Il est bon pour écrire des lettres ou des textes courts. Il est le bas de gamme des éditeurs que vous rencontrez pour écrire un mail ou prendre des notes élaborées. Il ne nécessite pas une formation pointue pour être pleinement utilisé. WordPad a été introduit en premier lieu dans Windows 95 pour remplacer Microsoft Write qui était intégré dans les versions précédentes de Windows. Aujourd’hui, WordPad possède le minimum indispensable à la rédaction d’un simple courrier. Ses fonctionnalités sont rapidement accessibles au commun des mortels et ne demande pas un apprentissage poussé. Malheureusement, Microsoft annonce abandonner ce logiciel dans les futures versions de Windows.

D’autres éditeurs proposent des logiciels intéressants, gratuits pour une utilisation non commerciale et en français mais qui restent peu répandus ou ne sont plus maintenus.

Il ne nous reste que des traitements de texte élaborés, tous inclus dans des suites bureautiques ^[1] :

• Microsoft Office ^[2], propose Word, excellent logiciel mais couteux ;
• OpenOffice ^[3], propose Writer, logiciel libre mais qui parait en perte de vitesse depuis quelques années ;
• LibreOffice ^[4] , c’est Writer.

Tous trois permettent d’écrire des lettres mais aussi d’épais rapport. Ils intègrent aussi plus ou moins de fonctions complémentaires notamment avec les fichiers au format PDF. De plus, ils sont compatibles dans le sens ou les fichiers générés par l’un d’eux sont lisibles et modifiables par les deux autres.

LibreOffice possède toutes les caractéristiques recherchées pour les logiciels acceptés sur ce site (gratuit, en français et intégré dans le socle interministériel de logiciels libres). C’est donc celui que nous utiliserons ici pour les démonstrations. Cependant, comme nous l’avons fait dans le cas des navigateurs par exemple, les utilisateurs de Microsoft Office, d’OpenOffice sont encouragés à continuer à utiliser leur logiciel habituel.

Installer LibreOffice

Tour est sur le site LibreOffice

Se rendre sur le site d’installation.
Choisir la version un peu plus ancienne qui ne dispose pas des dernières fonctionnalités, mais a été testée pendant plus longtemps (à l’heure de rédaction de cet article c’est la 24.2.6).
Puis suivre le manuel d’installation sous Windows.
 
Dans un premier temps, seul Writer sera utilisé, je vous propose de l’attacher à la barre des tâches.

Le correcteur orthographique

Caractères absents du clavier français standard

Certains caractères sont infaisables directement avec le clavier français standard : voir "Ce clavier manque de caractères" pour faire le tour des caractères indispensables absents.

Un "éditeur de texte basique" permet essentiellement :

• une mise en forme élémentaire :
  • utiliser le presse-papier (copier, couper et coller) ;
  • choisir la police de caractère, sa taille, sa mise en forme (gras, italique, barré, exposant, etc.) ;
  • mise en forme des paragraphes (retrait, liste, positionnement du texte) ;
  • insertion (image, date, etc.).
• l’impression.

La majorité des traitements de texte offrent aujourd’hui un correcteur orthographique. Il corrige bien sûr la majorité des erreurs lexicographiques et parfois même quelques erreurs syntaxiques. Mais son rôle est indispensable pour insérer les caractères absents du clavier et corriger ainsi l’inévitable faute d’orthographe.

Lorsque il n’y a pas de correcteur orthographique, des moyens détournés permettent toujours de s’en sortir mais jamais de façon élégante.

Supports

• Ce clavier manque de caractères
• Insérer les caractères absents du clavier

Le presse-papier Windows

Principe de fonctionnement

Windows met à la disposition de toutes les applications actives une zone commune qu’elles peuvent utiliser pour stocker provisoirement une information. Il suffit pour cela qu’elles mettent à la disposition de leur utilisateur les fonctions permettant de :

• Copier : l’utilisateur sélectionne un objet (une partie de texte par exemple) et active la fonction "Copier". L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier.
• Couper : l’utilisateur sélectionne un objet (une partie de texte par exemple) et active la fonction "Couper". L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier et, simultanément, supprimé de son emplacement d’origine.
• Coller : l’utilisateur choisit un emplacement (positionne le curseur à un endroit du texte par exemple) et active la fonction "Coller". Le contenu du presse-papier est copié à l’endroit choisi.
• Tout sélectionner : permet de sélectionner tout le texte accessible. Cette fonction ne se limite pas à la partie visible à travers la fenêtre Windows mais s’étant aussi au reste du document ouvert.

Notes :

1. Lors des actions copier ou couper, lorsque L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier, il chasse le contenu précédent et reste dans le presse-papier jusqu’au copier ou couper suivant. Il est donc possible de coller plusieurs fois le même élément sans le copier ou couper à chaque fois.
2. Le contenu du presse-papier n’est pas directement visible.
3. Il est possible depuis Windows 11 d’utiliser l’historique du presse-papier : cette fonction ne sera pas utilisée pour l’instant.

Utiliser le presse-papier Windows (1/2)

Exercices

Le rat et l’éléphant

Faire l’exercice : Le rat et l’éléphant

Le fichier contient toutes les instructions pour placer des éléments à leur place. À chaque manipulation, il faut :

1. sélectionner la zone à copier,
2. la copier dans le presse-papier,
3. sélectionner la zone de réception,
4. y coller le contenu du presse-papier.

Pour sélectionner une zone à copier, 2 possibilités :

1. Positionnez la souris au début du texte à sélectionner, appuyez sur la touche MAJ puis cliquez à la fin du texte à sélectionner ;
2. Cliquer sur le début du texte, maintenir le bouton de la souris enfoncé et déplacer le curseur jusqu’à la fin du texte à sélectionner et relâcher le bouton de la souris.

Pour copier la zone sélectionnée dans le presse-papier, 3 possibilités :

1. Clic droit et choisir copier ;
2. Dans le ruban, choisir copier ;
3. Garder enfoncée la touche « ctrl » et frapper sur la touche « C ».

Pour localiser l’emplacement de destination, positionner le curseur à l’aide de la souris. Il est aussi possible de sélectionner une zone à remplacer par le contenu du presse-papier : procéder comme pour la sélection de la zone à copier.

Pour coller le contenu du presse-papier, 3 possibilités :

1. Clic droit et choisir coller ;
2. Dans le ruban, choisir coller ;
3. Garder enfoncée la touche « ctrl » et frapper sur la touche « V ».

Utiliser le presse-papier Windows (2/2)

Télécharger les fichiers "Début de phrase.odt" & "Fin de phrase.txt". L’un utilise Writer, l’autre Bloc-notes. Ils contiennent toutes les instructions pour placer des éléments à leur place d’un fichier à l’autre. À chaque manipulation, il faut sélectionner la zone à copier dans le fichier origine (Fin de phrase), la copier dans le presse-papier, choisir la zone de réception dans le fichier destination (Début de phrase) et y coller le contenu du presse-papier.

Ouvrir les deux fichiers et les positionner côte à côte avec la méthode antérieure à Windows 11 puis avec la nouvelle possibilité lorsqu’elle est disponible. Remarquer les constantes dans les fenêtres Windows :

• les 3 signes en haut à gauche et leur fonction ;
• le déplacement global de la fenêtre ;
• le déplacement des bordures pour ajuster la taille de la fenêtre.

Puis procéder comme précédemment pour copier & coller.

Écrire une lettre

Résultat visé

Le résultat à atteindre est donné par le support "Lettre à écrire". Les étapes suivantes détaillent comment atteindre ce résultat. Cette lettre pourra ensuite vous servir de point de départ pour vos différents courriers. Une version papier est distribuée aux participants (il s’agit qu’il ne puissent pas faire de copier/coller).

On ne procède pas pareil, avec un éditeur de texte, qu’on le ferait avec un stylo et une feuille de papier. Avec l’éditeur de texte, le texte est saisi à la volée puis vient une succession de mises en forme et de corrections. Avec le stylo et la feuille de papier, les deux actions sont entremêlées : la mise en forme et l’écriture vont de pair.

Saisir le texte

Nous allons tout d’abord saisir le texte lui-même, à la volée, de "Objet :" à la signature inclus (Ne pas oublier de sauvegarder de temps en temps). Pour enregistrer :

• dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Enregistrer sous" : le ranger dans la bibliothèque "Documents" sous le nom "2022-04-01_Ltr Assurance" (ce nom débute par la date dont le format facilite un tri chronologique).

Puis nous appliquerons les styles :

• choisir la police de caractère ("Verdana", de taille "12")
• caractères gras
• caractères italiques
• liste
• justification
• etc.

Le principe est toujours le même :

• Sélectionner ^[1] le texte à modifier (ce peut être tout ou partie du texte voire un seul caractère)
• Cliquer sur l’action à effectuer.

Saisir les adresses et la date

Attention :

• pour le numéro de téléphone, utiliser des espaces insécables
• rajouter date et lieu de d’émission au niveau de la 1er ligne (utiliser des tabulations)
• Positionner l’adresse du destinataire à droite en utilisant les retraits :
  1. sélectionner la totalité de l’adresse - les 4 lignes ;
  2. cliquer sur l’icône "Augmenter le retrait" dans le menu jusqu’à obtenir un positionnement convenable (au besoin, utiliser l’icône "Réduire le retrait").
• agrémenter la présentation avec quelques « Retour à la ligne »
• sauvegarder le fichier & quitter l’éditeur.

Imprimer une lettre

Installer puis utiliser une imprimante

Installer l’imprimante

Ouvrir les paramètres Windows.
Passer rapidement en revus les différents éléments, s’attarder sur :

• "Système" voir le Windows installé sur la machine et la veille
• "Applications et fonctionnalités"
• "Window Update"

Sélectionner "Bluetooth et appareils" puis "Imprimantes et scanners".
Cliquer sur "Ajouter un appareil"
Installer l’imprimante Brother MFC-J5730DW

Imprimer la lettre

Ouvrir le fichier Writer contenant la lettre.
Imprimer le fichier :

• Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
• Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P".

Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows.
Choisir l’imprimante Brother MFC-J5730DW
Imprimer

Mettre la lettre au format PDF

Utiliser des fichiers PDF

Fichier PDF

Le Portable Document Format ^[1], communément abrégé en PDF, est un langage de description de page présenté par la société Adobe Systems en 1992 et qui est devenu une norme ISO en 2008.

La spécificité du PDF est de préserver la mise en page d’un document — polices de caractère, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Le PDF s’est imposé comme format d’échange (consultation d’écran, impression, etc.) et d’archivage de documents électroniques.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat est une famille de logiciels mis au point par Adobe Systems, pour manipuler des documents électroniques au format PDF.

Le programme Adobe Acrobat Reader DC (auparavant appelé Adobe Acrobat Reader, puis Adobe Reader) est disponible gratuitement sur le site Web d’Adobe et permet l’affichage, l’impression et la modification des fichiers PDF. Il est fourni avec d’autres modules comprenant notamment un pilote d’imprimante pour créer des fichiers PDF à partir d’applications Macintosh, Microsoft Windows et GNU/Linux. Les fonctions principales sont gratuites.

Aujourd’hui de nombreux programmes (tous les navigateurs modernes par exemple) réalisent le même type d’opération. Mais dans ce cas autant utiliser le logiciel de la société créatrice de ce format.

Installation d’Acrobat Reader

L’installation d’un logiciel se fait toujours à partir du site de l’éditeur du logiciel. Cette précaution garantit que le logiciel est installé sans ajout de programme "embarqué". Si vous ne connaissez pas l’éditeur aller le chercher sur Wikipedia ^[2] en entrant le nom du logiciel en zone de recherche.
Suivre la documentation "Installer Adobe Acrobat Reader DC".

Mettre ma lettre au format PDF

Le plus simple est d’utiliser les fonctions natives de votre éditeur. Il permet soit d’exporter directement le fichier au format PDF soit de l’enregistrer directement sous ce format.

La méthode suivante est valable pour la plupart des autres logiciels :

• Ouvrir la lettre avec l’éditeur de texte
• Imprimer le fichier :
  • Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
  • Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P" (Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows).
• Choisir l’imprimante "Microsoft Print to PDF"
• Imprimer
• Choisir le dossier pour héberger le fichier PDF résultat. Donner un nom à ce fichier. Lancer l’impression.
• Quitter l’éditeur de texte.

Ouvrir l’explorateur de fichiers. Visualiser le contenu du dossier retenu précédemment.
Ouvrir le fichier en double-cliquant dessus.
Observer la réaction du système : ouvre-t-il le fichier ? Si oui, avec quel programme ?

Supports

• Installer Adobe Acrobat Reader DC