Mettre la lettre au format PDF

Utiliser des fichiers PDF

Fichier PDF

Le Portable Document Format ^[1], communément abrégé en PDF, est un langage de description de page présenté par la société Adobe Systems en 1992 et qui est devenu une norme ISO en 2008.

La spécificité du PDF est de préserver la mise en page d’un document — polices de caractère, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Le PDF s’est imposé comme format d’échange (consultation d’écran, impression, etc.) et d’archivage de documents électroniques.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat est une famille de logiciels mis au point par Adobe Systems, pour manipuler des documents électroniques au format PDF.

Le programme Adobe Acrobat Reader DC (auparavant appelé Adobe Acrobat Reader, puis Adobe Reader) est disponible gratuitement sur le site Web d’Adobe et permet l’affichage, l’impression et la modification des fichiers PDF. Il est fourni avec d’autres modules comprenant notamment un pilote d’imprimante pour créer des fichiers PDF à partir d’applications Macintosh, Microsoft Windows et GNU/Linux. Les fonctions principales sont gratuites.

Aujourd’hui de nombreux programmes (tous les navigateurs modernes par exemple) réalisent le même type d’opération. Mais dans ce cas autant utiliser le logiciel de la société créatrice de ce format.

Installation d’Acrobat Reader

L’installation d’un logiciel se fait toujours à partir du site de l’éditeur du logiciel. Cette précaution garantit que le logiciel est installé sans ajout de programme "embarqué". Si vous ne connaissez pas l’éditeur aller le chercher sur Wikipedia ^[2] en entrant le nom du logiciel en zone de recherche.
Suivre la documentation "Installer Adobe Acrobat Reader DC".

Mettre ma lettre au format PDF

Le plus simple est d’utiliser les fonctions natives de votre éditeur. Il permet soit d’exporter directement le fichier au format PDF soit de l’enregistrer directement sous ce format.

La méthode suivante est valable pour la plupart des autres logiciels :

• Ouvrir la lettre avec l’éditeur de texte
• Imprimer le fichier :
  • Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
  • Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P" (Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows).
• Choisir l’imprimante "Microsoft Print to PDF"
• Imprimer
• Choisir le dossier pour héberger le fichier PDF résultat. Donner un nom à ce fichier. Lancer l’impression.
• Quitter l’éditeur de texte.

Ouvrir l’explorateur de fichiers. Visualiser le contenu du dossier retenu précédemment.
Ouvrir le fichier en double-cliquant dessus.
Observer la réaction du système : ouvre-t-il le fichier ? Si oui, avec quel programme ?

Supports

• Installer Adobe Acrobat Reader DC